¿Qué posibilidades nos ofrece el uso de la telecomunicación y la multimedia para el manejo documental?
Esta tecnología simplifica las operaciones de cualquier índole relacionadas con la vida cotidiana.
Mayor velocidad, más seguridad y la posibilidad de transportar todo tipo de datos y servicios. Las redes de nueva generación (NGN, por sus siglas en inglés) están preparadas para revolucionar las telecomunicaciones.
Las redes de nueva generación (NGN, por sus siglas en inglés: Next Generation Networks) surgen para revolucionar la infraestructura de las redes de telecomunicación y acceso telefónico. En los próximos años, todos los servicios multimedia (vídeo, audio, foto, datos…) se moverán de un lado a otro por medio de las NGN. Las barreras tecnológicas para estas redes dejarán de existir, ya que el dispositivo no será relevante: teléfono móvil, ordenador, teléfono fijo… todo tiene cabida en las redes de nueva generación.
"TELECOMUNICACION"
es toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, escritos, imágenes, sonidos, datos o información de cualquier naturaleza por hilo, realizada por el hombre, radioelectricidad, medios ópticos u otros sistemas electromagnéticos”.
"MULTIMEDIA"
El término multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión (físicos o digitales) para presentar o comunicar información. De allí la expresión "multi-medios". Los medios pueden ser variados, desde texto e imágenes, hasta animación, sonido, video, etc. También se puede calificar como multimedia a los medios electrónicos (u otros medios) que permiten almacenar y presentar contenido multimedia.
¿Qué facilidades de servicio podemos tener con el uso de Internet?
Algunos definen Internet como "La Red de Redes", y otros como "La Autopista de la Información".
Efectivamente, Internet es una Red de Redes porque está hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores, o sea de unos pocos ordenadores en un mismo edificio o empresa. Además, ésta es "La Red de Redes" porque es la más grande.
VENTAJAS:
1.- El costo de la comunicación entre computadoras en todo el mundo es al precio de una llamada local.
2.-La facilidad de intercambiar ideas con usuarios de todo el mundo.
3.-Nos permite obtener las ultimas noticias y la información meteorológica, deportiva y de ocio más actualizada.
4.-Transferir software, incluyendo juegos, todo de imágenes (algunas prohibidas por dañar la moral) y programas. en grupos de discusión, como boletines electrónicos y grupos de debate.
5.-Enviar y recibir mensajes mediante correo electrónico
7.-Rapidez en el desarrollo de aplicaciones.
8 –Proporciona una agenda de viajes a cualquier parte del mundo en la que cada día un creciente número de viajeros deciden su destino turístico y realizan sus a través de la red.
9.-Facilidad de distribución y actualización de información corporativa.
10.-Fácil incorporación de nuevas tecnologías como multimedia. Jva o VRML.
11.-Provee las herramientas necesarias para probar arquitecturas internet para el comercio.
13.- Un anuncio en Internet será visto por un considerable número de potenciales consumidores de todas partes del mundo con o varios perfiles claramente definidos.
14.- Mantenerse actualizado con las últimas noticias , leyendo artículos completos con fotos, videos y mapas. Seguir los eventos del mundo financiero, las bolsas de valores alrededor del , las acciones de las empresas, sus perfiles y sus negociaciones.
15.-Para el y el investigador, Internet puede ser la más completa, variada y actualizada biblioteca que jamás haya existido, con extensiones multimedia y todo. De hecho, es una gran biblioteca de bibliotecas, con material disponible para todos los niveles e intereses, desde temas escolares hasta complejas teorías científicas y estudios de mercadeo o negocios
16.- Interconexión de múltiples plataformas esto quiere decir que no importa si se usa una PC o un Macintosh o un sistema Unix o un computador viejo ya descontinuado o trabaja en un supercomputador de millones de . Los protocolos de acceso a la red han sido diseñados para permitir comunicación independientemente de los sistemas y equipos usados. Así, podemos accesar desde una PC con OS/2 los mismos sitios que nuestros colegas con Macintosh o PC's con Windows o sistemas Unix. Y podemos intercambiar con ellos mensajes y archivos sin gran dificultad.
SERVICIOS QUE BRINDA INTERNET
Internet nos brinda una gran cantidad de servicios entre ellas tenemos:
Correo-electrónico
El correo electrónico es una de las herramientas mas populares de internet. Nos permite enviar o recibir correspondencia , comunicarnos con otras personas que se encuentren en cualquier lugar del mundo, a través de la computadora a gran velocidad y bajo costo. También se le conoce como e-mail, abreviatura de "electronic mail".
La persona a la que se le envía el mensaje no tiene que estar en su computador, ni siquiera tiene su computador que estar encendido Usted simplemente se conecta a Internet y envía los mensajes a la persona deseada. Estos mensajes llegan a la oficina electrónica (servidor) de correo de su proveedor local de Internet y éste los transfiere a su vez en cuestión de minutos a la oficina electrónica (servidor) de correo del proveedor con el cual el otro usuario está registrado. Cuando un usuario lo desea, se conecta a Internet y le pregunta a su oficina de correo electrónico (servidor) si tiene nuevos mensajes y ésta entonces se los envía a su computador.
WEB(W WORD WIDE WW) o simplemente web (traducido a veces en Español como "telaraña mundial"), es el servicio mas importante de internet. Se trata de un standard para presentar y visualizar paginas de información que contiene texto, gráfico, sonido, películas, etc. Una de las características mas importantes de una pagina web (www) es el que contiene a otras paginas. Web que pueden estar en ordenadores de cualquier otra parte del mundo.
Esta basado en una red global de documentos en formato Hipertexto que puede contener imágenes música, video digital, beneficiándose de una interfase totalmente gráfica. Uno puede viajar durante horas a través de la red de un documento a otro, mediante referencias cruzadas entre documentos disperso. La selección de un termino en una pagina nos puede llevar en un instante a otro servidor que lo desarrolla, situado muy lejos quizá en otro país o continente.
Por si fuera poco, www no se limita a mostrar documentos textuales, sino que puede mostrar gráficos e iconos a todo color, e integra en sus paginas la posibilidad de acceso a servidores de información WAIS, GOPHER, FTP O establece conexiones Telnet cuando es necesario.
FTP TRANSFERENCIA DE FICHEROS:
FTP es un protocolo estándar de transferencia de archivos. Su emisión es permitir a los usuarios de internet recibir y enviar archivos de todas las maquinas conectadas a la red (maquinas conocidas como servidores de archivos). Es decir, una compañía, institución o usuario monta un computador con archivos e información que quiere distribuir, lo conecte a internet y ofrece la posibilidad de efectuar FTP.
El usuario ha de emplear un programa de intérprete el estándar FTP (o un programa web que soporte FTP). Con dicho podrá conectarse a un servidor FTP, moverse en los directorios (carpetas) de ese ordenador y traer los ficheros que consideren oportuno.
El usuario arranca la utilidad FTP específicas (varía según el proveedor de internet) introduce el nombre por dominios del computador se inicia una sesión de conexión de una forma muy parecida a telenet. Tras introducir un identificador de usuario y una palabra clave valida localmente, podemos transferir en los dos sentidos cualquier archivo disponible.
La regla FTP (file transfer protocol: protocolo de transferencia de ficheros) designa un método de envío y recepción de ficheros a internet a través de internet. Existen ordenadores en internet. (servidores FTP) que están preparados para que el usuario conecte con ellos y cargue los ficheros que le interesen.
|El aspecto de nuestra utilidad de FTP puede variar, pero habitualmente nos mostrara en una ventana la estructura de directorios de la maquina remota, permitiéndonos marcar los archivos que más tarde serán transferidos. Como la mayoría de servidores de archivos trabajan en UNÍX. los archivos y directorios tendrán nombre con las convenciones UNÍX, pero que se convierten automáticamente en nombre para la FAT y de DOS y WINDOWS.
Al conectar por FTP nos encontramos con el problema de disponer una palabra clave de acceso para cada maquina con la que queremos conectar por FTP pero afortunadamente todos los usuarios de la red que puede usar FTP sobre servidores de archivos también puede hacer FTP anónimos, una forma de conectarse a los servicios de archivo de intenet sin disponer de palabra clave.
Para iniciar una conexión anónima hay que indicar el nombre del servidor al que se quiere acceder, introducir la palabra "ANONIMOUS" como identificador de usuarios, y como palabra clave, se considera una muestra de cortesía indicar nuestra dirección de correo electrónico.
En cualquier caso no hay que olvidar que el FTP anónimo es un servicio al turista, y desinteresado de los propietarios de muchas maquinas, que indican una parte de sus recursos a ofrecerlos, y no se debe caer en el abuso.
Para poder realizar conexiones FTP como las descritas se necesita disponer de su aporte TCP/IP o SLIP o estar conectado a un proveedor que nos ofrezca FTP . Para los que no lo tengan existe una posibilidad denominada FTP mail, bastante extendida sobre los proveedores de conexión que solo ofrecen correo electrónicos con internet.
FTPmail permite mediante mensajes de correo electrónico a servidores de archivo FTP. Utilizando un formato de dirección especial, se pueden enviar mensajes al servidor con comando de textos para obtener directorio, moverse por el sistema se archivos o transferir archivos.
La respuesta de servidor vuelva también hasta nosotros en forma de mensajes de correo.
Este sistema es lento y tradicionalmente emborroso y dista mucho de facilidad de una conexión en línea.
DIRECCIONES EN LA WEB.- Gracias al sistema de nombres de dominio es posible localizar una dirección en internet en apenas unos degundos
Ejemplo:
http// WWW.OJO.COM.PE
• Protocolo.
• Dominio del tercer nivel ,uso de las iniciales de World Wide Web.
• Dominio del segundo nivel, nombre de la organización.
• Dominio del primer nivel, Tipo de organización.
• Pais de donde es denominado dominio
NEWS O BOLETINES DE NOTICIAS UseNet:
De modo similar a las listas de distribución, los boletines de noticias permiten debatir y compartir información a grupos de personas con intereses similares. La diferencia radica en que las News se comportan como un tablón de anuncios, en el que los mensajes que el usuario manda quedan a disposición de todo aquel que desee leerlos, y no sólo de los suscriptores (que aquí no existen), lo que provoca una comunicación menos formal. Habitualmente se generan hilos de discusión cuando un mensaje es respondido por uno o más usuarios, que a su vez recibirán la correspondiente respuesta y así sucesivamente, hilos que quedan registrados y pueden ser seguidos. También es posible que un mensaje no obtenga respuesta.
Este servicio no utiliza el correo, por lo que se requiere un programa cliente específico, y en caso de prolongada ausencia no sobrecarga, por tanto, nuestro buzón.
GOPHER:
Gopher es un servicio de información en la que ésta se encuentra estructurada jerárquicamente, de forma similar al índice de un libro o al directorio del disco o estructura de carpetas de un ordenador. La información se presenta clasificada por tipos y accesibles mediante menúes jerárquicos. La mayor parte de servicios de la red, como archivos, áreas de mensajes, bases de datos accesibles via telnet, servidores documentación de todo tipo, etc.
Aunque inicialmente estaba destinado a la recuperación de documentos, a partir de la especificación Gopher mas el servicio permite la transferencia de todo tipo de archivos y la invocación automática del visualizador apropiado, facilitando enormemente la navegación por esta zona de Internet, causa por la que, hasta la aparición de la WWW y su especificación HTTP, este servicio se convirtió en el más popular de la red. Desgraciadamente, el éxito de WWW ha provocado la migración de muchos servidores Gopher hacia la web, por lo que se han perdido buena parte de sus contenidos, aunque el gopher espacio sigue manteniendo un buen porcentaje de sus encantos.
GOPHER permite el ingreso y la navegación ingresando a los directorios y abriendo los archivos de información.
TELNET:
Este es un servicio que permite la conexión remota entre dos ordenadores de modo que el usuario conectado puede actuar, en principio, como si estuviese sentado frente al ordenador al que se conecta. Habitualmente requiere un nombre de usuario y clave autorizados, aunque existen algunas buenas bases de datos que toleran el acceso público. Para la conexión se requiere un cliente específico de Telnet, como WINTEL, TNVT, o TELNET, este último proporcionado con Windows 95 o versiones posteriores.
¿Qué cuidado debe tener al momento de consultar información en Internet?
Cuidados en el uso de Internet
Programas de correo electrónico (emails)
- Mantener su programa de correo electrónico siempre actualizado;
- No hacer click en links en el contenido del e-mail. Si se quisiera acceder a la página del link, teclee la dirección directamente en su navegador;
- Desconectar las opciones que permiten abrir o ejecutar automáticamente archivos o programas adjuntos a los emails;
- No abrir archivos o ejecutar programas adjuntos a los e-mails, sin antes verificarlos con un antivirus;
- Desconfiar siempre de los archivos adjuntos al email, aunque hayan sido enviados por personas o instituciones conocidas. La dirección del remitente puede haber sido violada y el archivo adjunto puede ser, por ejemplo, un virus o un caballo de troya;
- Hacer descargas de programas directamente del sitio web del fabricante;
- Evitar usar su programa de e-mails como un navegador, deshabilitando las opciones de ejecución de Javascript y Java y el modo de visualización de e-mails en el formato HTML.
Navegadores - Mantener su navegador siempre actualizado;
- Desactivar la ejecución de programas Java en la configuración de su navegador, a menos que sea estrictamente necesario;
- Desactivar la ejecución de JavaScripts antes de entrar a una página desconocida y, luego, activarla al salir;
- Permitir que programas ActiveX sean ejecutados en su computadora sólo cuando vinieran de sitios web conocidos y confiables;
- Controlar el uso de cookies , si quiere tener mayor privacidad al navegar en internet ;
- Bloquear ventanas popups y permitirlas sólo para sitios webs conocidos y confiables, donde sean realmente necesarias;
- Certificar la procedencia del sitio web y de la utilización de conexiones seguras al realizar transacciones vía web;
- Solamente visitar web de instituciones financieras y de comercio electrónico tecleando la dirección directamente en su navegador, nunca haciendo click en un link existente en una página o en un e-mail.
Programas de mensajería instantánea - Mantener su programa de cambio de mensajes siempre actualizado;
- No aceptar archivos de personas desconocidas, principalmente programas para ejecutar;
- Utilizar un buen antivirus, siempre actualizado, para verificar todo y cualquier archivo o programa descargado, aunque venga de personas conocidas;
- Evitar suministrar mucha información, principalmente a personas que acabaron de conocer;
- No suministrar, en absolutamente ninguna ocasión, información delicada, tal como contraseñas o números de tarjetas de crédito;
- Configurar el programa para ocultar su dirección IP.
Programas para compartir archivos - Mantener su programa para compartir archivos siempre actualizado y bien configurado;
- Tener un buen antivirus instalado en su computadora, mantenerlo actualizado y utilizarlo para verificar cualquier archivo descargado, ya que pueden contener virus, caballos de troya, entre otros tipos de malware ;
- Certificarse que los archivos descargados o compartidos son libres, o sea, no violan las leyes de derechos de autor.
Compartir recursos - Tener un buen antivirus instalado en su ordenador, mantenerlo actualizado y utilizarlo para verificar cualquier archivo o programa compartido, pues ellos pueden contener virus, caballos de troya, entre otros tipos de malware ;
- Definir contraseñas para los recursos compartidos, siempre y cuando sea estrictamente necesario compartir recursos de su computadora.
Copias de seguridad - Hacer copias de los datos de la computadora regularmente;
- Encriptar los datos muy importantes;
- Almacenar las copias en un lugar acondicionado, de acceso restricto y con seguridad física;
- Considerar la necesidad de almacenar las copias en un lugar diferente de aquel donde está la computadora.
- Mantener su programa de correo electrónico siempre actualizado;
- No hacer click en links en el contenido del e-mail. Si se quisiera acceder a la página del link, teclee la dirección directamente en su navegador;
- Desconectar las opciones que permiten abrir o ejecutar automáticamente archivos o programas adjuntos a los emails;
- No abrir archivos o ejecutar programas adjuntos a los e-mails, sin antes verificarlos con un antivirus;
- Desconfiar siempre de los archivos adjuntos al email, aunque hayan sido enviados por personas o instituciones conocidas. La dirección del remitente puede haber sido violada y el archivo adjunto puede ser, por ejemplo, un virus o un caballo de troya;
- Hacer descargas de programas directamente del sitio web del fabricante;
- Evitar usar su programa de e-mails como un navegador, deshabilitando las opciones de ejecución de Javascript y Java y el modo de visualización de e-mails en el formato HTML.
Navegadores - Mantener su navegador siempre actualizado;
- Desactivar la ejecución de programas Java en la configuración de su navegador, a menos que sea estrictamente necesario;
- Desactivar la ejecución de JavaScripts antes de entrar a una página desconocida y, luego, activarla al salir;
- Permitir que programas ActiveX sean ejecutados en su computadora sólo cuando vinieran de sitios web conocidos y confiables;
- Controlar el uso de cookies , si quiere tener mayor privacidad al navegar en internet ;
- Bloquear ventanas popups y permitirlas sólo para sitios webs conocidos y confiables, donde sean realmente necesarias;
- Certificar la procedencia del sitio web y de la utilización de conexiones seguras al realizar transacciones vía web;
- Solamente visitar web de instituciones financieras y de comercio electrónico tecleando la dirección directamente en su navegador, nunca haciendo click en un link existente en una página o en un e-mail.
Programas de mensajería instantánea - Mantener su programa de cambio de mensajes siempre actualizado;
- No aceptar archivos de personas desconocidas, principalmente programas para ejecutar;
- Utilizar un buen antivirus, siempre actualizado, para verificar todo y cualquier archivo o programa descargado, aunque venga de personas conocidas;
- Evitar suministrar mucha información, principalmente a personas que acabaron de conocer;
- No suministrar, en absolutamente ninguna ocasión, información delicada, tal como contraseñas o números de tarjetas de crédito;
- Configurar el programa para ocultar su dirección IP.
Programas para compartir archivos - Mantener su programa para compartir archivos siempre actualizado y bien configurado;
- Tener un buen antivirus instalado en su computadora, mantenerlo actualizado y utilizarlo para verificar cualquier archivo descargado, ya que pueden contener virus, caballos de troya, entre otros tipos de malware ;
- Certificarse que los archivos descargados o compartidos son libres, o sea, no violan las leyes de derechos de autor.
Compartir recursos - Tener un buen antivirus instalado en su ordenador, mantenerlo actualizado y utilizarlo para verificar cualquier archivo o programa compartido, pues ellos pueden contener virus, caballos de troya, entre otros tipos de malware ;
- Definir contraseñas para los recursos compartidos, siempre y cuando sea estrictamente necesario compartir recursos de su computadora.
Copias de seguridad - Hacer copias de los datos de la computadora regularmente;
- Encriptar los datos muy importantes;
- Almacenar las copias en un lugar acondicionado, de acceso restricto y con seguridad física;
- Considerar la necesidad de almacenar las copias en un lugar diferente de aquel donde está la computadora.
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